Mulai dari nilai akademik, nomor jaminan sosial, alamat rumah, hingga informasi keluarga, data pendidikan menyimpan gambaran lengkap tentang seorang siswa. Data ini sangat berharga—bukan hanya bagi sekolah, tetapi juga bagi pelaku kejahatan siber. Saat ini, sekolah dan institusi pendidikan semakin sering menjadi target serangan ransomware, rekayasa sosial (social engineering), dan berbagai bentuk serangan siber lainnya.
Banyak orang menyadari bahwa data pribadi di sekolah perlu dilindungi. Namun, tidak semua orang tahu bahwa ada undang-undang khusus di Amerika Serikat yang mengatur perlindungan data siswa, yaitu FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act).
Apa Itu FERPA dan Mengapa Penting?
FERPA adalah undang-undang federal Amerika Serikat yang diberlakukan pada tahun 1974. Tujuannya adalah untuk melindungi privasi data pendidikan siswa dari akses yang tidak sah dan kebocoran data.
Di era digital saat ini, kebocoran data bisa terjadi di berbagai sektor, termasuk pendidikan. Karena itu, perlindungan informasi pribadi dan akademik menjadi sangat penting. FERPA memastikan bahwa institusi pendidikan memiliki sistem keamanan data untuk melindungi informasi siswa.
Dengan mematuhi FERPA, sekolah dan universitas dapat membangun kepercayaan dengan siswa, orang tua, dan masyarakat. Kepatuhan ini menunjukkan bahwa institusi tersebut serius dalam menjaga privasi dan keamanan data sensitif, termasuk informasi pribadi yang dapat mengidentifikasi seseorang (PII/Personally Identifiable Information).
Siapa yang Harus Mematuhi FERPA?
FERPA berlaku untuk semua institusi pendidikan yang menerima dana dari program yang dikelola oleh Departemen Pendidikan Amerika Serikat. Ini termasuk:
-
Sekolah dasar (SD)
-
Sekolah menengah (SMP/SMA)
-
Perguruan tinggi
-
Sekolah swasta maupun negeri
Walaupun FERPA dibuat pada tahun 1970-an ketika sebagian besar data masih berbentuk kertas, undang-undang ini juga berlaku untuk data elektronik. Jadi, baik data fisik maupun digital tetap dilindungi oleh FERPA.
Menurut FERPA, “catatan pendidikan” adalah informasi yang:
-
Berkaitan langsung dengan seorang siswa, dan
-
Disimpan oleh institusi pendidikan atau pihak yang mewakilinya.
Hak-Hak yang Diatur dalam FERPA
FERPA memberikan beberapa hak penting kepada orang tua dan siswa, yaitu:
-
Hak untuk melihat dan meninjau data pendidikan.
Orang tua atau siswa yang sudah memenuhi syarat berhak memeriksa catatan pendidikan mereka. -
Hak untuk meminta perbaikan data.
Jika ada informasi yang dianggap tidak akurat atau menyesatkan, mereka dapat meminta sekolah untuk memperbaikinya. -
Hak untuk mengontrol pembagian data.
Sekolah biasanya harus mendapatkan izin tertulis sebelum membagikan informasi dari catatan pendidikan siswa. Namun, ada sembilan pengecualian tertentu di mana izin tertulis tidak diperlukan.
Hak ini berpindah dari orang tua kepada siswa ketika siswa berusia 18 tahun atau sudah masuk perguruan tinggi. Namun, jika siswa masih menjadi tanggungan orang tua untuk keperluan pajak, orang tua tetap dapat mengakses data tersebut.
Selain itu, karena data kini banyak disimpan secara digital, sekolah juga harus melindungi sistem mereka dari akses tidak sah, kebocoran data, dan ancaman siber lainnya.
Apa yang Terjadi Jika Terjadi Pelanggaran FERPA?
Pelanggaran FERPA terjadi jika:
-
Ada akses atau pembocoran data siswa tanpa izin.
-
Sekolah tidak memenuhi hak orang tua atau siswa sesuai ketentuan.
Berbeda dengan regulasi lain seperti HIPAA atau GDPR yang memiliki denda finansial tetap, FERPA tidak menetapkan jumlah denda tertentu. Namun, Departemen Pendidikan AS dapat menghentikan atau menahan dana federal untuk institusi yang melanggar aturan.
Kehilangan dana federal tentu bisa berdampak besar secara finansial. Selain itu, sekolah juga bisa mengalami kerusakan reputasi. Kepercayaan siswa, orang tua, dan masyarakat dapat menurun jika terjadi pelanggaran data.
Biasanya, jika terjadi pelanggaran, sekolah diwajibkan melakukan perbaikan sistem, meningkatkan keamanan, atau memberikan pelatihan tambahan kepada staf agar kejadian serupa tidak terulang.
Peran Data Loss Prevention (DLP) dalam Mendukung Kepatuhan FERPA
Salah satu cara penting untuk mematuhi FERPA adalah menggunakan solusi Data Loss Prevention (DLP). DLP adalah sistem keamanan yang dirancang untuk mencegah kebocoran data, baik disengaja maupun tidak disengaja.
Karena FERPA melarang pembagian data siswa tanpa izin tertulis, sekolah harus memastikan sistem IT mereka aman. Selain pengaturan hak akses dan autentikasi yang kuat, DLP memberikan perlindungan tambahan.
Beberapa fungsi utama DLP dalam mendukung kepatuhan FERPA antara lain:
-
Memindai dan mengidentifikasi data sensitif di seluruh jaringan, perangkat, dan media penyimpanan sekolah.
-
Memantau pergerakan data, baik di dalam maupun di luar jaringan, dan memblokir transfer yang tidak sah.
-
Mengenkripsi data sensitif secara otomatis, sehingga jika ada akses ilegal, data tetap tidak dapat dibaca.
-
Menyediakan laporan dan jejak audit, sehingga sekolah dapat membuktikan bahwa mereka menjaga keamanan data dengan baik.
Salah satu contoh solusi DLP adalah Endpoint Protector dari CoSoSys. Solusi ini dapat dipasang sebagai perangkat virtual, layanan cloud, atau model SaaS. Endpoint Protector mendukung berbagai sistem operasi seperti Windows, macOS, Linux, serta perangkat lain seperti printer dan thin client.
Kesimpulan
FERPA adalah undang-undang penting yang melindungi privasi data siswa di Amerika Serikat. Di tengah meningkatnya ancaman siber, perlindungan data pendidikan menjadi semakin krusial.
Dengan memahami hak-hak siswa dan orang tua, serta menerapkan sistem keamanan seperti DLP, institusi pendidikan dapat menjaga data tetap aman dan mematuhi peraturan yang berlaku.
Pada akhirnya, menjaga privasi siswa bukan hanya soal mematuhi hukum, tetapi juga tentang membangun kepercayaan dan tanggung jawab dalam dunia pendidikan.
Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan endpoint protector indonesia, merupakan bagian dari PT. iLogo Indonesia, yang merupakan mitra terpercaya dalam solusi Infrastruktur IT dan Cybersecurity terbaik di Indonesia.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi endpointprotector.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!
