Mengelola data sensitif kini menjadi bagian penting dari setiap bisnis, termasuk industri manufaktur. Walaupun perusahaan manufaktur tidak mengumpulkan data konsumen dalam jumlah besar seperti perusahaan teknologi atau e-commerce, mereka justru menyimpan jenis data lain yang sangat berharga, seperti source code, desain teknis, patent, proses produksi, dan berbagai informasi rahasia perusahaan.
Selain itu, banyak perusahaan manufaktur juga menjadi bagian dari rantai pasokan (supply chain) perusahaan besar. Karena itu, mereka sering harus menandatangani Non-Disclosure Agreement (NDA) dan menjalani audit keamanan data untuk memastikan bahwa kerahasiaan data tetap terjaga.
Contohnya, di industri otomotif Jerman, semua perusahaan yang menjadi pemasok — baik yang berada di Jerman maupun luar negeri — wajib mengikuti proses sertifikasi yang disebut TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange). Sertifikasi ini membuktikan bahwa perusahaan memenuhi standar keamanan informasi yang disyaratkan oleh OEM (Original Equipment Manufacturer).
Di Amerika Serikat, ribuan kontraktor manufaktur juga harus mengikuti standar keamanan data yang ditetapkan dalam NIST SP 800-171 dan NIST SP 800-53.
Mengapa semua aturan ini begitu penting?
Karena kebocoran data bisa berdampak sangat serius bagi perusahaan manufaktur. Dampaknya meliputi:
-
Kehilangan kepercayaan dari pelanggan dan mitra bisnis
-
Gagal memenangkan kontrak baru
-
Kehilangan keunggulan kompetitif jika data IP dicuri
-
Kerugian finansial yang besar
Menurut laporan IBM dan Ponemon Institute tahun 2022, rata-rata biaya kebocoran data di perusahaan manufaktur mencapai USD 4,47 juta per insiden. Angka tersebut belum termasuk kerusakan reputasi jangka panjang.
Untuk menghindari kerugian besar tersebut, perusahaan manufaktur perlu menerapkan praktik terbaik keamanan data. Berikut beberapa rekomendasi utama.
1. Lindungi Data Sensitif dari Ancaman Orang Dalam (Insider Threat)
Banyak perusahaan fokus pada ancaman dari luar seperti hacker, tetapi lupa bahwa sebagian besar risiko justru datang dari karyawan sendiri. Dalam industri manufaktur, ancaman orang dalam bisa datang dari dua jenis:
a. Insider jahat (malicious insiders)
Mereka bisa mencuri informasi rahasia atau membawa data penting saat resign.
b. Kelalaian (negligence)
Ini adalah ancaman yang paling umum. Misalnya:
-
Menggunakan aplikasi sharing file yang tidak aman
-
Mengirim dokumen melalui cloud yang tidak terverifikasi
-
Menyimpan file penting di lokasi yang mudah diakses orang lain
-
Tidak mengikuti prosedur keamanan karena ingin bekerja lebih cepat
Untuk mengatasi hal ini, perusahaan dapat menggunakan DLP (Data Loss Prevention).
Dengan DLP, perusahaan bisa:
-
Mencari dan memantau data sensitif di komputer karyawan
-
Mendeteksi ketika file rahasia sedang ditransfer
-
Memblokir aktivitas berbahaya
-
Membuat laporan aktivitas yang mencurigakan
DLP dapat mengenali berbagai jenis data penting, seperti desain blueprint, kode program, dan informasi paten.
2. Kelola Data Sensitif yang Tersimpan di Komputer Karyawan
Karyawan kadang tanpa sengaja menyimpan file sensitif di komputer lokal setelah menyelesaikan tugas. Bahkan bisa saja mereka mengakses data yang seharusnya tidak boleh mereka lihat.
Hal ini berbahaya, terutama untuk data yang dilindungi oleh NDA. Jika data tersebut bocor, perusahaan bisa terkena tuntutan hukum.
Dengan DLP, perusahaan dapat:
-
Memindai semua komputer untuk mencari data sensitif
-
Menemukan file yang tersimpan di lokasi tidak aman
-
Menghapus atau mengenkripsi file berisiko secara otomatis
-
Mengambil tindakan langsung dari dashboard admin
Dengan cara ini, perusahaan dapat memastikan bahwa data rahasia tidak disimpan sembarangan oleh karyawan.
3. Kontrol Penggunaan Perangkat Penyimpanan Eksternal
Di lingkungan manufaktur, karyawan sering menggunakan perangkat eksternal seperti:
-
USB flash drive
-
Hard drive eksternal
-
Kartu memori
-
Bluetooth transfer
Perangkat ini memang membantu memindahkan data dengan cepat, tetapi juga membawa risiko besar. Data yang disalin ke USB mudah hilang, dicuri, atau dibawa keluar tanpa izin.
Dengan DLP seperti Endpoint Protector dari CoSoSys, perusahaan bisa:
-
Memblokir penggunaan semua port USB
-
Mengizinkan hanya perangkat tertentu yang telah disetujui
-
Memantau siapa yang mencoba menyalin file sensitif
-
Mengatur izin berbeda untuk tiap departemen
Contohnya:
-
Tim engineering yang bekerja dengan desain rahasia bisa dilarang total menggunakan USB
-
Sementara tim marketing boleh menggunakan perangkat tertentu untuk memindahkan file ukuran besar
Kebijakan granular ini membuat keamanan lebih fleksibel dan tetap efektif.
Kesimpulan & Langkah Selanjutnya
Perusahaan manufaktur harus selalu waspada karena risiko kebocoran data tidak hanya terkait informasi internal, tetapi juga data milik mitra bisnis dan pelanggan. Selain itu, banyak perusahaan manufaktur wajib mengikuti standar keamanan tertentu untuk tetap bisa bekerja sama dalam rantai pasokan.
Untuk membantu menjaga keamanan data dan memenuhi persyaratan kepatuhan (compliance), solusi seperti Endpoint Protector sangat bermanfaat. Dengan fitur DLP, perusahaan dapat mengontrol data sensitif, memantau aktivitas mencurigakan, dan mencegah kebocoran yang merugikan.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana DLP dapat membantu perusahaan Anda, Anda dapat meminta demo dari tim ahli DLP kami.
Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan endpointprotector indonesia, merupakan bagian dari PT. iLogo Indonesia, yang merupakan mitra terpercaya dalam solusi Infrastruktur IT dan Cybersecurity terbaik di Indonesia.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi endpointprotector.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!
